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レンタルオフィスとは(2012/4/06)

 

 

 

レンタルオフィスとは、ある運営会社が「すぐに利用が開始できる状態」まで、内装や設備を整え、加えて開業や事業を行うにあたりサービスを付加して貸し出すオフィスを言います。一般のオフィスの契約形態と異なり、時間貸し、会員制のフリースペース利用など、あらゆる運営方法がありますので、少人数による開業や資金力の劣る小規模企業にとって、自己の目的に併せて、いろいろな運営主体のなかから目的に沿ったオフィスを借りることができるといった自由度があります。

 

レンタルオフィスの運営方法は、いろいろありますが、大きく以下に分けられます。

「インキュベーションオフィス」

地方自治体や公的機関が運営している事が多く、安価な家賃で入居できる反面、入居には事業計画やその成長性まで一定の審査が必要な事も多く、レンタルオフィス全般の中では入居するためのハードルは高いといえます。オフィス運営者にはインキュベーションマネージャー他、各種の支援施策が用意されているので、サービスは充実しております。

「レンタルオフィス」

机、椅子などを揃え、インターネット環境等を整えて小スペースに区切り貸し出す形態を言います。完全個室のものから、上部が空いている個室、更には机と椅子のみを貸し出すものまで様々な形態がありますので自分の目的に沿ったオフィスを選ぶ必要があります。

当社が運営するのもこのレンタルオフィスになります。サービスを付加し「ビズサークル」といった名称で運営しております。http://www.bizcircle.jp/

「バーチャルオフィス」

事業を開始するにあたり、必ず必要となる住所、電話番号、FAX番号を貸与するサービスを言います。利用者は住所の貸与をうけるので、この住所を使い法人登記することができます。その他、配送物の受取や転送他、自宅に居ながら安価に別の住所を使って登記できるよう環境が整備されています。但し、この住所には、事業の実態が無いため、度々それを問題視されるケースもあります。

「サービスオフィス」

レンタルオフィスのように小スペースで区切るのですが、コンシェルジュ付きのオフィスに秘書的業務をその運営会社が殆ど代行することで、利用者がビジネスに集中できるといった環境を整えたオフィスを言い、さらにこのようなオフィスは一等地や著名ビルで運営されていることが多い為、信用面でも高いレベルを維持できるオフィスを言います。また、会議室やカフェなどが併設されていることが多く、とても高級感があります。

 

それでは、利用者にとってレンタルオフィス類を利用するメリットは何でしょうか?

  1. 入居費用がかなりお得です。一般の事務所のような○ヶ月もする保証金は預かりません。
  2. 必要なスペース程度の賃料を支払、比較的立地条件のいい場所を借りることができる。
  3. 電話代行や24時間利用他各種サービスが充実している。
  4. 同じ環境をもつ利用者同士で情報交換や人脈の構築などビジネスチャンスに繋がる機会が多い。
  5. 最初からスタートアップされているので、設備投資が掛からない。

これだけでも、小規模事業者にはかなりの魅力です。

反面、所有者や運営者側にはどういったメリットがあるのでしょうか?

  1. 小スペースに区切ること、サービスを付加することで貸出す坪単価がアップする。
  2. 小スペースに区切り室数を増やすことで、長期的にみると稼働率が安定し結果収支も安定する。
  3. 従来の居室やオフィスは既に供給過剰、新しい分野における投資となる。
  4. サイドビジネス、シニア世代の引退に伴い、利用者ニーズは高まると予想される。

このように今のところWIN・WINのビジネス形態となっております。但し、昨今は地域によりレンタルオフィスも過剰傾向にあるので、始めるには最新の注意が必要となります。

 

最後に当社、株式会社リビング・エージェントが運営するレンタルオフィスを紹介させて頂きます。名称は、「ビズサークル」。東京都内7拠点で運営しております。特徴は、①デザイン性が高いこと ②1〜3人用のオフィスであること ③24時間利用であること ④サービス面が充実していること が挙げられます。投資として、利用者として、目的は問いませんのでぜひ一度当社が運営するビズサークルをご覧ください。直接、当社が行うビジネスのご説明をさせて頂けましたら幸いです。

 

株式会社リビング・エージェント

ビズサークル事業部

TEL03−5789−3323

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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